+ de 100 clients satisfaits qui ont fait le choix de DIMO Dématérialisation et DocuWare 

NUMERISATION CLASSIFICATION

Capturer des documents électroniques à partir de diverses sources (scanners, emails, applications tierces, etc.).

INDEXATION INTELLIGENTE

Les documents sont organisés et indexés selon des critères spécifiques (mots-clés, métadonnées, dates, auteurs, etc.).

Le rattachement des données à l’ERP et vos systèmes tiers pour améliorer l'efficacité et la cohérence de processus métiers.

INTÉGRATION SYSTÈME D'INFORMATION - ERP

RECHERCHE AVANCÉE 

Les utilisateurs peuvent retrouver rapidement des documents spécifiques en utilisant des critères de recherche.

STOCKAGE SÉCURISÉE 

La GED offre un espace de stockage sécurisé pour les documents, avec des options de sauvegarde et de récupération en cas de sinistre.

CONTROLE DES ACCES

Le rattachement des données à l’ERP ou au CRM pour améliorer l'efficacité et la cohérence des processus métiers

CONTRÔLE DES ACCÈS

COLLABORATION SIMPLE ET EFFICACE

INTEGRATION DES WORFKLOWS

Pour automatiser les processus documentaires, comme les approbations, les validations et les notifications.

Les actions effectuées sur les documents (création, modification, consultation, suppression) sont enregistrées pour garantir la traçabilité.

AUDIT TRAÇABILITÉ

+ de 100 clients satisfaits qui ont fait le choix de DIMO Dématérialisation et DocuWare 

Nos clients qui ont fait le choix de la GED

SECURITÉ 

Des certifications peuvent attester de la sécurité et de la fiabilité de la solution.

93 % des utilisateurs DocuWare constatent une amélioration significative de leur productivité dès la première année. 

Dématérialisation de vos factures 

Avec DocuWare, automatisez et optimisez le traitement des factures pour être conforme à la facturation électronique obligatoire dès 2026. Collectez, approuvez et archivez via des workflows sécurisés, réduisez les tâches manuelles grâce à l’OCR et intégrez facilement vos systèmes comptables. Boostez productivité, traçabilité et efficacité tout en réalisant des économies. 

Gestion de vos documents RH

DocuWare centralise et sécurise tous vos documents RH, offrant un accès rapide et sécurisé aux dossiers du personnel. Conforme au RGPD et certifié NF552, il garantit la confidentialité et la conformité des données. Simplifiez vos tâches administratives et concentrez-vous sur des projets stratégiques grâce à cette solution optimisée pour la gestion RH. 

Découvrez notre plaquette sur la GED DocuWare et transformez la gestion de vos processus RH.

Une GED qui répond à tous vos processus métiers 

Centralisez tous vos documents, automatisez les processus interservices et collaborez efficacement. Sécurisez vos données, accédez-y en mobilité et assurez la traçabilité pour une gestion simplifiée et optimisée à l’échelle de toute votre organisation.  

Gestion Qualité 

DocuWare permet de centraliser, sécuriser et automatiser la documentation qualité, assurant ainsi traçabilité, conformité aux normes ISO 9001 et facilitation des audits. Les fonctionnalités clés incluent l'archivage numérique, des workflows collaboratifs pour la validation des documents, et une accessibilité en tout lieu.

+ 100 clients équipés de DocuWare

TOP 3 intégrateur France

+ 200 projets
 menés

+ de 35 talents, une équipe dédiée à votre réussite, qui grandit au fil des défis relevés. 

Besoin d'un coup de pouce dans la préparation de votre modèle de cahier des charges GED ? 

Nous avons réalisé un modèle de cahier des charges pour l’intégration d’une solution de GED, en nous appuyant sur les retours d’expérience de nos clients. Il a été conçu pour vous offrir un document complet, structuré et directement opérationnel. 

A retrouver dans le document :

01 – Les infos clés pour cadrer votre projet.
02 – Un exemple de présentation du contexte.
03 – Les attendus pour décrire votre périmètre documentaire.
04 – Les étapes pour formaliser vos besoins et évolutions.
05 – La liste des cartographies à fournir. 

DOCUWARE en 3 étapes : 

• Moteur workflow
• Gestion des absences, des suppléants, escalades, relances, tâches parallèles, etc.
• Contrôle intégrité d’un document
• Intégration ERP

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